Masih Perlukah Membuat Rencana …

Masih perlukah membuat Rencana …*

Sungguh absurd kalau kita berasumsi bahwa apa yang kita dapat hari ini tidak ada kaitannya dengan apa yang telah kita lakukan kemarin.  Laksana hasil panen padi hari ini merupakan jerih payah kerja petani sepanjang waktu sebelumnya.  Petani bekerja dengan rencana, mulai dari pemilihan bibit, penggunaan pupuk, antisipasi perubahan iklim. Perencanaan dianggap penting karena akan menjadi penentu atas ketercapaian tujuan sekaligus penentu sebelum melakukan sesuatu yang lain.  Perencanaan adalah membuat keputusan sekarang   untuk menciptakan masa depan yang diharapkan atau sasaran yang kita tetapkan. Perencanaan merupakan proses untuk menentukan ke mana harus melangkah dan mengidentifikasi berbagai persyaratan yang dibutuhkan dengan cara efektif dan efesien.

Pentingnya perencanaan dapat di lihat di dalam Competing for the Future karya Prahalat: masa depan bukanlah sesuatu yang sama dengan masa lampau dan sekarang. Dia menganalogikan seperti strategi membangun gedung semula gedung tersebut belum ada dan hanya sebuah hamparan tanah kosong. Kemudian dengan stategi, seorang arsitek mulai menggambarkannya dengan lengkap dan detail yang muncul dari pemikirannya. Kemudian si arsitek melanjutkan kegiatan untuk mewujudkan impiannya dengan menggunakan semua sumber daya yang dimiliki.

Jika demikian halnya apa yang bisa diharapkan dari kita bila ada diantara kita yang tidak memiliki rencana tentang apa yang akan dikerjakan, tidak tahu kapan selesainya apalagi tidak mengerti bagaimana cara mengerjakannya. Orang-orang seperti ini biasanya gampang untuk bosan, malas dan putus asa karena dia tidak tahu mau ke mana dan kapan sampai di tujuan.

Masa depan bukanlah sesuatu yang dibayangkan tetapi sesuatu yang harus dibangun,  oleh karena itu harus direncanakan. Di dalam perencanaan berisi strategi.  Demikian pula dengan kita, masa depan kita harus dibangun dari sekarang. Kita gambarkan dalam sebuah wujud bangunan seperti apa yang kita inginkan. Kemudian diterjemahkan ke dalam cara-cara dan tahapan pencapaiannya.

Namun di sisi lain masih kita jumpai apa yang telah direncanakan ternyata gagal untuk dilaksanakan. Lalu, masih perlukah kita membuat perencanaan ?  Perencanaan sudah barang tentu masih diperlukan karena perencanaan tetap merupakan bagian dari strategi pencapaian tujuan yang vital walaupun proses pelaksanaannya kadang menjadi lebih sulit. Karena perencanaan merupakan jembatan antara masa sekarang dengan masa depan. Perencanaan juga akan menjelaskan tentang kompetensi apa yang diperlukan dan harus dibangun. Perencanaan sekaligus mengidentifikasi tindakan yang harus dilakukan saat ini untuk menghadapi masa depan.  Perencanaan yang dibuat sekarang akan mempengaruhi bangunan yang dihasilkan di masa depan. Karena itu tidak perlu ditunggu lagi buatlah perencanaan yang baik, dan laksanakan rencana itu dengan kesungguhan, niscaya bangunan yang anda impikan akan terwujud. (ss)

*Pernah dimuat di "Otsormedia" - Media Komunikasi Internal Global Outsourcing Service Group Edisi :2011-02